관리비 납부 영수증(입주자용/관리자용/은행용) 한글파일 양식과 작성방법

관리비 납부 영수증은 입주자가 매월 납부한 관리비 내역을 공식적으로 확인해 주는 증빙 문서입니다. 

 

보험료·청소비·전기료·난방비 등 세부 항목별 금액과 총액을 명확히 기재하여 관리비 집행 과정을 투명하게 보여줍니다. 보통 개인이 하는 원룸이나 다세대 주택같은 곳에서는 총금액만 고지하는데 의구심이 들 수 밖에 없는데 이를 해소해 줄 수 있습니다.

 

관리비 영수증은 입주자·관리사무소·은행 각각에 전달되어 보관되는 형식이며 입주자에게는 본인이 납부한 사실을 증명하는 자료로, 관리사무소에는 회계처리 및 관리비 집계 자료로, 은행에는 수납 사실을 입증하는 문서로 활용됩니다.

납부 누락이나 중복 납부가 발생했을 때 이를 확인하고 정정할 수 있는 근거가 되며 세무상 비용 처리할 때도 영수증은 필수적인 증빙 자료로 활용됩니다.

관리비 납입 영수증양식.hwp

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관리비 영수증 작성방법

1. 상단 정보기재

호실, 귀속연월, 성명을 작성합니다.

2. 항목별 금액 입력

보험료, 청소비, 전기료, 난방비, 정화조, 미납관리비 등 해당 세대에 부과되는 비용을 각각의 칸에 기록하고, 모든 항목을 합산한 금액을 맨 아래 당월 합계란에 적습니다.

3. 납부기한 및 입금계좌

계약한 임대인 혹은 건물을 위탁관리하는 곳의 입금계좌를 정확하게 작성하고, 납부기한을 연/월/일까지 명확히 작성

4. 관리사무소 및 연락처

해당 관리비를 관리하는 사무소연락처 및 관리처명칭을 작성(개인인 경우 관리처 명칭은 삭제하고, 연락가능한 전화번호만 기재합니다.)

 

관리비 납부영수증 처리 절차

1. 관리비 청구

관리자는 매월 각 세대(소유주)에게 관리비 고지서를 발송

2. 입주자 납부처리

고지서에 기재된 관리사무소 지정 은행계좌 혹은 현금수납으로 관리비를 입금합니다.(호수와 납부자 명의를 정확히 기재)

3. 관리자의 은행수납처리

관리자는 은행 입금내역 및 현금수납현황을 확인하고, 은행을 방문하여 수납된 관리비를 각각의 지급처로 지출처리합니다.

동시에 관리비 영수증에 수납확인 도장을 날인받아 보관합니다.

4. 영수증 배포

입주자용은 납부자에게 전달, 관리사무소용은 정산자료로 보관, 은행용은 은행에서 수납 증빙자료로 보관합니다.

 

 

관리비 납부영수증 발급전 납부여부 확인 및 관리양식

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관리비 납부 내역 공개의무 관련 법령

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