출퇴근 기록카드 엑셀양식 다운로드와 작성방법

출퇴근 기록카드는 직원의 근태를 관리하고, 정확한 급여를 계산하기 위한 중요한 문서입니다. 근로기준법에 따라 사업주는 근로자의 출퇴근 시간을 기록하고 3년간 보관할 의무가 있습니다. 따라서 모든 직원은 본인의 근로 시간을 정확하게 기록해야 합니다.

 

출퇴근 기록카드 작성 방법 

1. 기본 작성 항목 (공통)

성명 및 부서: 본인의 이름과 소속 부서를 정확히 기재합니다.

날짜 및 요일: 근무한 날짜와 요일을 기재합니다.

출근 시간: 업무를 실제로 시작한 시간을 분 단위까지 정확하게 기재합니다.

퇴근 시간: 업무를 실제로 마친 시간을 분 단위까지 정확하게 기재합니다.

휴게 시간: 근무 시간 중 부여된 휴게 시간을 기재합니다.

총 근무 시간: 퇴근 시간에서 출근 시간을 뺀 후, 휴게 시간을 제외한 실근로 시간을 기재합니다.

계산법: (퇴근 시간 - 출근 시간) - 휴게 시간 = 총 근무 시간

서명: 기재된 내용이 사실과 일치함을 확인하는 본인의 서명을 합니다.

 

2. 작성 시 주의사항

본인의 실제 근로 시간을 정직하게 기재

업무 준비시간은 근로 시간에서 제외되며 업무에 착수하는 시간을 기준으로 출근 시간을 기록합니다.
지각/조퇴는 발생한 시간을 그대로 정확히 기록하며, 사유를 비고란에 기재합니다.

연장/야간근무는 회사의 규정에 따라 사전 승인을 받은 후, 실제 근무한 시간을 정확히 기록

기록을 잊었을 경우 즉시 상급자나 인사 담당자에게 보고
회사마다 출퇴근 기록에 대한 세부적인 규정 확인

출퇴근기록카드 서식 이미지

 

출퇴근기록카드.xlsx

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