거래명세서 양식과 작성방법

거래명세서는 공급자(판매자)와 공급받는 자(구매자) 사이에 어떤 상품이나 서비스를 거래했는지에 대한 상세 내역을 기록하여 상호 확인하기 위한 문서입니다.

 

이 문서는 거래 사실을 증명하고, 양측이 거래 내역을 명확히 인지하여 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 중요한 역할을 합니다.

 

거래명세서 필수 기재 항목

문서 정보: 일련번호(No.)와 작성일자를 기재합니다.

공급자 정보 (파는 사람)

• 등록번호(사업자등록번호)
• 상호: 회사명 또는 가게 이름
• 대표자 성명: 대표자 이름
• 사업장 주소
• 업태 및 종목
• 연락처: 전화번호, 팩스 번호 등
• 공급받는 자 정보 (사는 사람): 공급자와 동일하게 상대방의 사업자 정보를 정확히 기재합니다.

 

거래 내역 (가장 중요한 부분)

• 거래일자: 각 품목이 실제 거래된 날짜
• 품목: 상품 또는 서비스의 명칭
• 규격: 모델명, 사이즈, 단위 등 품목의 세부 사양
• 수량: 판매한 개수
• 단가: 개당 가격 (부가세 별도 금액)
• 공급가액: 단가 × 수량 (부가세가 포함되지 않은 금액)
• 세액: 공급가액 × 10%
• 비고: 기타 특이사항
• 합계 금액: 총 공급가액과 총 세액을 합산한 금액을 숫자와 한글로 함께 기재하여 위변조를 방지
• 인수 확인: "위 금액을 정히 영수(또는 청구)함"과 같은 문구를 기재
• 서명 또는 날인: 공급자 상호명 옆에 회사의 도장(법인인감 또는 사용인감)을 날인

 

작성 시 유의사항

모든 정보는 실제 거래 내역 및 세금계산서와 반드시 일치해야 합니다.
거래처의 사업자등록증을 받아 정확한 정보를 기재하는 것이 안전합니다.

공급자란의 상호명 옆에 회사 도장을 날인하는 것이 원칙입니다.

거래명세서는 상법에 따라 5년간 보관할 의무가 있습니다. 공급자용과 공급받는자용 2부를 발행하여 한 부씩 나누어 보관합니다.

거래명세서(양식).hwp

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